Sekretär(in)-Rezeptionist(in)

Über uns:

FlyStation München ist ein vertikaler Windtunnel der es Menschen ermöglicht zu fliegen. Dieser Freifallsimulator ist eine außergewöhnliche Vergnügungseinrichtung.
BodyFlying ist eine moderne, sich schnell entwickelnde Sportart, an der man sich bei uns im Hause ausprobieren kann.
Ein außergewöhnliches Erlebnis für Jedermann. Bereits ab 4 Jahren können Kinder in unserem Freifallsimulator fliegen. Ein gleichermaßen aufregendes Abenteuer wie Fallschirmspringen, jedoch absolut sicher! Es wird kein spezielles Equipment benötigt! Mit dem ersten Schritt in den Windkanal wird Ihr Traum verwirklicht, er wird Realität – Sie werden fliegen!
Das Unternehmen FlyStation betreibt seit über vier Jahren einen Windtunnel in Sankt Petersburg und hat dadurch bereits große Erfahrung. Die Anlage ist weltweit der meist frequentierte Freifallsimulator.
In Japan wurde kürzlich der Windtunnel FlyStation Tokyo für Besucher eröffnet.
Aktuell stellen wir engagierte Mitarbeiter für unseren Windtunnel FlyStation Munich ein. Inbetriebnahme und Eröffnung ist für Herbst 2017 geplant.

Vorbereitung und Durchführung der Dokumentation, selbständige Aktenführung: Aufnahme, Registrierung und Pflege, Überwachung und Kontrolle, Administrierung, Belegregistratur und Datenspeicherung, Informations- und Auskunftsdienst (Sachbearbeiter Funktion)
Kontrolle über die planmäßigen Durchführung von neuen und wiederkehrenden Aufgaben, Ausführung operativer Maßnahmen zur fristgerechten Erfüllung
Herzliche Begrüßung aller Gäste um ein freundlich positives Erlebnis einzuleiten
Die Rezepzion sauber halten und deren Versorgung mit den notwendigen Materialien
Anrufe beantworten und weiterleiten, Sicherung und Bearbeitung von Nachrichten und Mails deren Weiterleitung
Koordinierung und Kontrolle von Firmen- und Sport Events
Unterstützung des Teams: Informationsweitergabe, möglicher Einsatz in anderen Bereichen bei Krankheit oder Ausfall
Erstellung und Führung des Dienstplans sowie Planung der Urlaubstage sowie Überstunden und deren Besetzung
Anfragen, Wünsche und Buchung der Kunden aufnehmen und bearbeiten, sowie deren Kontrolle
Check In der Kunden, Datenabgleich unter Verwendung der etablierten Prozedur
Excellenter Kundenservice. Versorgung der Kundenschaft mit aktuellen sowie geplanten Kampagnen und Angeboten um eine feste Kundenbindung zu herzustellen.
Enge Zusammenarbeit mit dem Instruktor- und Verkaufsteam
Produkte bewerben und verkaufen
Zusammenarbeit mit der Kasse, Prüfung von Rechnungen sowie Rückzahlungen erledigen

Mindestanforderung: Gymnasialabschluss, Hochschulabschluss ist von Vorteil.
Erfahrung an der Rezeption oder ähnlicher Position, idealerweise im kaufmännischen oder juristischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Kenntnisse der Sachbearbeitungsgrundlagen, Aktenführung, Bürofachwesen, Dokumentenbearbeitung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit guter Ausdrucksfähigkeit
Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Excellenter Kundendienst ist erforderlich
Kundenorientiertes, freundliches Verhalten auch in Stresssituationen. Kultivierte Sprache
Starke Kommunikationsfähigleiten, Team orientiert
Grundlagen der Buchhaltung und Abrechnung sind erforderlich
Multitask fähig
Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit auch zu Ferien- und Feiertagen

Bis zur Inbetriebnahme von Flystation: Anstellung in Teilzeit mit max. 20 Std/Woche an 3 Arbeitstagen und vollzeitige Telefonbereitschaft zu Büro-Öffnungszeiten von Montag bis Freitag. Hauptsächlich Börotätigkeiten.
Nach der technischen Inbetriebnahme : Anstellung in Vollzeit, 40 Std/Woche, Aufnahme der Tätigkeit an der Rezeption

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anna Krat unter der E-Mail munich@flystation.net und Skype krat.anna gerne zur Verfügung.